{"id":281,"date":"2013-09-25T13:22:34","date_gmt":"2013-09-25T11:22:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.borchardconsult.com\/?page_id=281"},"modified":"2013-09-25T13:27:52","modified_gmt":"2013-09-25T11:27:52","slug":"dokumentenmanagement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.borchardconsult.com\/?page_id=281","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement"},"content":{"rendered":"<p>Mit jedem neuen G<a href=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-214\" alt=\"Dreieck_Petrol_18tr\" src=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\" width=\"17\" height=\"18\" \/><\/a>esch\u00e4ftsvorgang f\u00e4llt \u2013 inzwischen meist elektronische \u2013 Kommunikation an. Anschreiben und Tabellen werden lokal oder im Netzwerk gespeichert und Emails ausgetauscht, dazu gibt es Handakten. Je l\u00e4nger die IT-Landschaft eines Unternehmens existiert, je gr\u00f6\u00dfer es ist und je schneller es w\u00e4chst, desto schwieriger wird es, sich in seinen Datenmengen zu orientieren.<br \/>\nTypische Probleme mit unorganisierten Datenhaltungen sind<\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-214\" alt=\"Dreieck_Petrol_18tr\" src=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\" width=\"17\" height=\"18\" \/><\/a>ineffiziente Suche:<\/b> Wer sich nicht sicher ist, ob der Kunde eine Anforderung in einer Mail oder einem Brief geschrieben hat, muss so lange an allen Stellen suchen, bis er diese Anforderung gefunden hat.<br \/>\nOft erweist es sich auch f\u00fcr kleine Firmen als sinnvoll, den relevanten eingehenden Schriftverkehr komplett zu scannen und nach der Behandlung mit einer Texterkennung als PDF zu speichern. Kleine L\u00f6sungen dieser Art brauchen kaum Investitionen in Hard- oder Software.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-214\" alt=\"Dreieck_Petrol_18tr\" src=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\" width=\"17\" height=\"18\" \/><\/a><b>Versionschaos:<\/b> Bei der gemeinsamen Benutzung von Vorlagen und Dokumenten kommt es fast unweigerlich dazu, dass sich zwei Kopien des urspr\u00fcnglich gleichen Dokuments von unterschiedlichen Mitarbeitern an unterschiedlichen Stellen aktualisiert werden. Die verschiedenen Versionen eines l\u00e4ngeren Textes (z.B. von Versandbedingungen) dann wieder zusammenzuf\u00fchren, ist aufw\u00e4ndig und fehleranf\u00e4llig.<br \/>\nL\u00f6sungen f\u00fcr die beschriebene Problematik fallen in den Bereich <a title=\"Glossar\" href=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/?page_id=83#enterprise_search\">Enterprise Search<\/a>. Hierbei wird eine einheitliche Suchmaske (oft im Web-Browser) f\u00fcr verschiedene Datenhaltungen vom Netzwerklaufwerk \u00fcber das Intranet oder die Website der Firma bis hin zu Emails zur Verf\u00fcgung gestellt.<br \/>\nEin Vorteil einer solchen Architektur ist nicht nur die Zeitersparnis beim Suchen, sondern dass an dieser Stelle auch zentral <a title=\"Glossar\" href=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/?page_id=83#ontologie\">weiteres Know-How<\/a> eingebaut werden kann. Wichtige Standardvorlagen (AGB, Versandbedingungen etc.) k\u00f6nnen bei den Suchergebnissen immer in der neuesten Version an exponierter Stelle angezeigt werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-214\" alt=\"Dreieck_Petrol_18tr\" src=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/wp-content\/uploads\/2013\/09\/Dreieck_Petrol_18tr.png\" width=\"17\" height=\"18\" \/><\/a><a title=\"Unsere Leistungen: Wissensmanagement \/ Dokumentenmanagement\" href=\"https:\/\/www.borchardconsult.com\/?page_id=192\"><strong>zu unseren Leistungen<\/strong><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit jedem neuen Gesch\u00e4ftsvorgang f\u00e4llt \u2013 inzwischen meist elektronische \u2013 Kommunikation an. Anschreiben und Tabellen werden lokal oder im Netzwerk gespeichert und Emails ausgetauscht, dazu gibt es Handakten. 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